Zgłaszanie projektów

Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie zadania do Mrągowskiego Budżetu Obywatelskiego jest bardzo proste.

Poniżej znajdziesz instrukcję jak to zrobić.

  1. Zadanie może zgłosić każdy mieszkaniec Mrągowa. Można zgłosić jedno lub więcej zadań do MBO 2020. Członkowie Zespołu Koordynującego nie mogą zgłaszać zadań do MBO 2020.
  2. Zgłoszenie zadania następuje poprzez wypełnienie formularza w wersji papierowej wraz z listą poparcia, lub w wersji elektronicznej poprzez Moduł internetowy zwany dalej Modułem. Formularz zgłoszenia z załącznikiem w wersji papierowej dostępny będzie w Referacie Strategii, Rozwoju i Promocji oraz na stronie internetowej: www.mragowo.pl oraz TUTAJ.
  3. Zadań nie mogą zgłaszać osoby prawne oraz jednostki podległe Miasta.
  4. Formularz zgłoszenia zadania zawiera:
    1. Tytuł/nazwę zadania
    2. Lokalizację/miejsce realizacji zadania
    3. Opis zadania
    4. Uzasadnienie zadania
    5. Opis beneficjentów zadania
    6. Szacunkowy koszt zadania z podziałem na pozycję kosztów
    7. Informacja o autorach propozycji zadania
    8. Dodatkowe załączniki (zdjęcia, mapę..)
    9. Listę z podpisami poparcia 20 mieszkańców Mrągowa.
  5. Zadania należy zgłaszać poprzez:
    1. wypełnienie formularza w wersji papierowej i złożyć w Sekretariacie Urzędu Miejskiego lub wysyłać na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo z dopiskiem „MBO 2020” lub
    2. wypełnienie formularza w wersji elektronicznej za pomocą Modułu
  6. Zgłoszenia zadań można dokonywać w terminie zmienić na 8 czerwca – 9 sierpnia 2019 r.
  7. Jakie zadania można zgłaszać do MBO? Propozycje zadań mogą dotyczyć zadań inwestycyjnych oraz zadań nie-inwestycyjnych tzw. miękkich, zwanych dalej zadaniami, w ramach zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo, zwanej w dalszej treści Miastem, wynikających z art. 7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, na terenach będących własnością Miasta.
    Ważne:
    1. Zadania nie-inwestycyjne, tzw. projekty miękkie to takie, które nie generują kosztów utrzymania po realizacji zadania. Propozycje zadań miękkich nie mogą powielać propozycji zadań realizowanych w ramach programu współpracy z organizacjami pozarządowymi.
    2. Zadania inwestycyjne (należy przez to rozumieć zadanie związane z budową, modernizacją lub remontem infrastruktury miejskiej lub zakupem inwestycyjnym) powinny służyć społeczności Miasta i być odpowiedzią na jej potrzeby. Dana propozycja zadania powinna stanowić spójną i integralną całość, przypisaną do konkretnej lokalizacji. Zadania inwestycyjne nie mogą generować wysokich kosztów eksploatacji tj. takich, które w sposób znaczący mogą wpłynąć na wydatki budżetu Miasta. Jeśli po przetargu zadanie przekroczy ustalony limit 100 000 zł, to jeżeli koszt realizacji zadania nie przekroczy 15% podstawowej wartości, wówczas zadanie zostanie skierowane do realizacji. Jeżeli koszt realizacji zadania przekroczy 15%, wówczas zadanie nie będzie zrealizowane w ramach MBO.
  8. Zadanie musi być możliwe do realizacji w ramach jednej edycji MBO, tj. w 2020 roku.
  9. Budżet MBO 2020 i  max. kwoty na zadania.
    Budżet MBO 2020 to 470 000 złotych. Na zadania inwestycyjne przeznaczona jest kwota 400 000 zł. Maksymalna wartość zadania inwestycyjnego to 100 000 zł, z zaznaczeniem, że całkowita wartość zgłoszonego zadania może wzrosnąć maksymalnie do 15% wartości w zgłoszeniu. Na zadania nie-inwestycyjne przeznaczona jest kwota 70 000 zł. Maksymalna wartość jednego zgłoszonego zadania miękkiego to 14 000 zł.
  10. Za prawidłowe wdrażanie MBO odpowiedzialny jest Zespół Koordynujący, zwany dalej ZK. Prace ZK koordynuje Kierownik Referatu Strategii, Rozwoju i  Promocji, zwanego dalej SRP.
    1. ZK liczy 7 członków.
    2. W skład ZK wchodzą: Kierownik Referatu SRP, Kierownik Referatu PIB, 2 przedstawiciele Burmistrza Miasta, 3 radni Rady Miejskiej.
    3. Zadaniem ZK jest dbanie o prawidłowy przebieg wdrażania MBO.
  11. Przed złożeniem projektu zadania MBO, zaleca się uprzednie konsultacje z pracownikami Urzędu Miejskiego w Mrągowie.
  12. Konsultacje zadań z pracownikami Urzędu będą odbywać się nieodpłatnie, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Mrągowie, po bezpośrednim lub telefonicznym uzgodnieniu terminu w Referacie SRP.